Lucca

Faire une demande d'absence

Avant de commencer

L'onglet "Request" dans Timmi Absences vous permet de demander une absence ou un travail à distance. Ils seront soumis à un processus d'approbation. Vous pourrez également retrouver toutes les demandes passées et futures en consultant l'historique individuel.

 

Faites une demande dans Timmi Absences

Pour faire une demande, vous devez

1. Cliquez sur le premier jour de votre demande puis sur le dernier jour.
2. Précisez si la demande commence ou se termine par une demi-journée
3. Cliquez sur Continuer

Remarque : Si vous disposez de comptes journaliers et horaires, vous devez sélectionner le type de demande que vous souhaitez effectuer avant de cliquer sur Continuer. 

La fenêtre d'affectation de votre demande apparaît, vous permettant de choisir les comptes de congé sur lesquels l'absence sera appliquée.

Une affectation automatique en fonction des comptes de congé dont la date de fin de période de consommation est la plus proche est proposée. Vous disposez également du solde restant sur chacun de ces comptes. Notez que si un compte avec un solde n'a pas de période de consommation (par exemple, fréquent pour un solde de Récupération), il sera automatiquement priorisé par rapport à d'autres soldes tels que les Congés Payés ou les Jours Compensés. Il est possible de ne pas suggérer un compte par défaut en cochant la case "ne pas suggérer ce compte par défaut" dans les paramètres du compte (par exemple, si vos employés ont des congés payés et des jours sur un compte épargne-temps et qu'ils doivent utiliser les congés payés en priorité, vous pouvez sélectionner ce paramètre pour le compte épargne-temps).

Toutefois, vous avez toujours la possibilité de modifier la répartition proposée. Le total de cette allocation doit correspondre au nombre de jours d'absence indiqué à la première étape (en jaune sur le calendrier).

Par défaut, seuls les comptes dont le solde est positif et pour lesquels l'utilisateur est autorisé à prendre des congés sont visibles.

Dans la liste déroulante, vous trouverez tous les comptes d'événements familiaux et les comptes définis dans les paramètres disponibles dans la liste déroulante.

Remarque : il est possible de demander un congé à partir du calendrier en vue 12 mois (options accessibles en haut à droite de l'écran).

 

Questions fréquemment posées

 

Pourquoi un compte n'apparaît-il pas dans le menu déroulant ?

Pour qu'un type d'absence soit visible dans le menu déroulant, il doit avoir été configuré de cette manière. Pour vérifier les paramètres du compte, allez dans : Configurer - Comptes - et cliquez sur l'icône de modification sur la ligne du compte en question.

Vous devez activer lecompte"disponible dans le menu déroulant de la section" pour qu'il soit accessible aux utilisateurs. N'oubliez pas d'enregistrer la modification avant de quitter la page.

 

Pourquoi les congés suggérés ne sont-ils pas affectés au compte le plus ancien ?

Si un compte génère un avertissement lors de la demande, Timmi Absences ne proposera pas d'attribution automatique sur ce compte, sauf dans un cas spécifique.

Vous pouvez avoir plusieurs types d'avertissements, notamment :

• un avertissement en cas de congé anticipé, 
• un avertissement sur une demande de demi-journée, 
• un avertissement pour une période limitée,
• un avertissement pour une limite supérieure.

Cependant, l'avertissement sur la demande après la date de fin de la période de consommation n'empêche pas l'attribution automatique, il s'agit d'une exception. Timmi Absences vous proposera alors d'utiliser en priorité les comptes les plus anciens présentant un solde.

Pour gérer les avertissements sur un compte, vous devez aller dans Paramètres Comptes.

 

Pourquoi un compte figurant dans mon tableau des soldes n'est-il pas disponible dans la fenêtre d'allocation ?

Dans ce cas, nous vous invitons à vous référer aux questions fréquemment posées dans cette fiche d'aide : Quelles sont les informations affichées dans le tableau des soldes ?

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