Stellen Sie einen Abwesenheitsantrag
Bevor Sie beginnen
Auf der Registerkarte "Antrag" in Timmi Absences können Sie Abwesenheit oder Remote-Arbeit beantragen. Sie werden einem Genehmigungsverfahren unterzogen. Sie können auch alle vergangenen und zukünftigen Anfragen finden, indem Sie die individuelle Historie konsultieren.
Eine Anfrage in Timmi Abwesenheiten stellen
Um eine Anfrage zu stellen, müssen Sie:
- Klicken Sie auf den ersten Tag Ihrer Anfrage, dann auf den letzten Tag
- Geben Sie an, ob die Anforderung an einem halben Tagbeginnt oder endet
- Klicken Sie auf Weiter
Hinweis: Wenn Sie sowohl Tages- als auch Stundenkonten haben, müssen Sie die Art der Anfrage auswählen, die Sie stellen möchten, bevor Sie auf Weiter klicken.
Sie gelangen auf das Zuordnungsfenster für Ihren Antrag, in dem Sie die Abwesenheitskonten auswählen können, auf die die Abwesenheit angerechnet wird.
Es wird eine automatische Verrechnung nach den Urlaubskonten vorgeschlagen, deren Enddatum der Verbrauchsperiode am nächsten liegt. Auf jedem dieser Konten wird auch der Restsaldo angezeigt. Beachten Sie, dass, wenn ein Konto mit einem Saldo keinen Verbrauchszeitraum hat (z. B. häufig bei einem Wiederherstellungssaldo), es automatisch Vorrang vor anderen Guthaben wie bezahltem Urlaub oder Ausgleichstagen hat. Es ist möglich, kein Konto standardmäßig vorzuschlagen, indem Sie in den Kontoeinstellungen das Kontrollkästchen "Dieses Konto standardmäßig nicht vorschlagen" ankreuzen (wenn Ihre Mitarbeiter z. B. bezahlten Urlaub und Tage auf einem Zeitsparkonto haben und bezahlten Urlaub als Priorität verwenden müssen, können Sie diese Einstellung für das Zeitsparkonto auswählen).
Sie haben jedoch immer die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zuordnung zu ändern. Die Summe dieser Aufteilung muss der Anzahl der Abwesenheitstage entsprechen, die im ersten Schritt angegeben ist (gelb im Dienstplan).
Standardmäßig sind nur Konten mit einem positiven Saldo sichtbar, für die der Benutzer berechtigt ist, Urlaub zu nehmen.
In der Dropdown-Liste finden Sie alle Konten für Familienereignisse und Konten, die in den Einstellungen definiert sind, wie in der Dropdown-Liste verfügbar.
Hinweis: Es ist möglich, in der 12-Monats-Ansicht Urlaub aus dem Kalender zu beantragen (Optionen oben rechts auf dem Bildschirm).
Häufig gestellte Fragen
Warum wird ein Konto nicht im Dropdown-Menü angezeigt?
Damit eine Abwesenheitsart im Dropdown-Menü sichtbar ist, muss sie so eingerichtet worden sein. Um die Kontoeinstellungen zu überprüfen, gehen Sie zu: Konfigurieren - Konten - und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile des betreffenden Kontos.
Sie müssen den Abschnitt "Konto ist im Dropdown-Menü verfügbar" aktivieren, damit die Benutzer darauf zugreifen können. Denken Sie daran, die Änderung zu speichern, bevor Sie die Seite verlassen.
Warum wird der vorgeschlagene Urlaub nicht dem ältesten Konto zugeordnet?
Wenn ein Konto während der Anfrage eine Warnung generiert, schlägt Timmi Absences keine automatische Zuweisung für dieses Konto vor, außer in einem bestimmten Fall.
Sie können verschiedene Arten von Warnungen haben, z. B.:
- eine Warnung bei der Inanspruchnahme von Urlaub,
- eine Warnung bei einer halbtägigen Anfrage,
- eine Verwarnung für einen begrenzten Zeitraum,
- Eine Warnung vor einer Obergrenze.
Die Warnung in der Anforderung nach dem Enddatum des Verbrauchszeitraums verhindert jedoch nicht die automatische Zuordnung, sondern ist die Ausnahme. Timmi Absences schlägt dann die ältesten Konten mit einem Saldo vor, der zuerst verwendet werden soll.
Um Warnungen für ein Konto zu verwalten, müssen Sie zu den Einstellungen Konten gehen.
Warum ist ein Konto, das sich in meiner Saldentabelle befindet, im Zuordnungsfenster nicht verfügbar?
In diesem Fall laden wir Sie ein, sich auf die häufig gestellten Fragen in diesem Hilfeblatt zu beziehen: Welche Informationen werden in der Bilanztabelle angezeigt?
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